Beschäftigte*r im Vorzimmer der Amtsleitung

Sie übernehmen Leitungsassistenz- und Vorzimmertätigkeiten, wie z. B. Postein- und ausgänge sichten, priorisieren, Termine vereinbaren, koordinieren und überwachen, Besprechungen und Veranstaltungen vorbereiten und organisieren, Besucher*innen empfangen, Telefonate annehmen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Bürger*innenanfragen. Sie koordinieren und unterstützen bei Amtsvorlagen an die politischen Gremien sowie bei verwaltungsinternen Vorlagen Sie bearbeiten allgemeine Arbeiten für das Amt, wie z. B. Aus- und Fortbildungsangelegenheiten, Beschaffung von Büromaterial, redaktionelle Mitarbeit bei Berichterstellungen. Sie sind Zeitbeauftragte*r und sind für die Zeiterfassung zuständig.