Assistent ­­/­­ Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d)

Du bist organisiert, kommunikativ und hast ein Talent dafür, Dinge in Bewegung zu bringen? Dann werde Teil unseres engagierten Teams und unterstütze die Geschäftsführung der ADAC Luftrettung! Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben, eine dynamische Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen. Gemeinsam sorgen wir für schnelle Hilfe aus der Luft und retten Leben. Bewirb Dich jetzt und fliege mit uns hoch hinaus! Unterstützung des Geschäftsführers - Du unterstützt unseren Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und trägst so maßgeblich zur Effizienz unserer Geschäftsabläufe bei. Du kümmerst dich um das Vertragsmanagement und sorgst dafür, dass alle Vertragsunterlagen ordnungsgemäß verwaltet werden. Unterstützung der Prokuristen - Du assistierst unseren Prokuristen der ADAC Luftrettung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse. Termin- und Wiedervorlagenmanagement - Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und behältst wichtige Fristen im Blick. Korrespondenzmanagement - Du bearbeitest den Posteingang und die schriftliche Korrespondenz der Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache, sowohl digital als auch analog. Recherche - Du führst eigenständig Recherchen durch und bereitest die Ergebnisse übersichtlich auf. Präsentationen und Dokumente - Du erstellst und bereitest Präsentationen, Dokumente und Vorlagen für Vorstandssitzungen und andere offizielle Anlässe inhaltlich und formal auf. Du führst Protokolle in verschiedenen Besprechungen und sorgst für die ordnungsgemäße Dokumentation der Ergebnisse. Organisation und Koordination - Du organisierst sowie koordinierst diverse Sitzungen und Workshops und sorgst für deren reibungslosen Ablauf. Zudem koordinierst und organisierst Du Reisen und übernimmst die Reisekostenabrechnungen. Du empfängst und betreust nationale und internationale Besucher sowie Geschäftspartner professionell und freundlich. Beschwerdemanagement - Du dokumentierst und koordinierst die Bearbeitung von Beschwerden und trägst so zur Zufriedenheit bei.