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Assistenz der Gesamtleitung Dienstleitung und Servicebereiche (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Landau
Aktualität: 11.09.2024
Anzeigeninhalt:
11.09.2024, Jugendwerk St. Josef
Landau
Assistenz der Gesamtleitung Dienstleitung und Servicebereiche (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Aufgaben:
Die dazu beiträgt, die reibungslosen Abläufe unserer Geschäftsprozesse und Aufgaben zu unterstützen. Dies umfasst die administrativen sowie technischen und organisatorischen Belange.
Selbstständige Ausführung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Gesamtleitung
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsabläufe
Sicherstellung und Steuerung der Dokumentenverwaltung für den Bereich
Organisatorische Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Dokumenten, Prozessabläufen und Entscheidungsvorlagen
Organisation und Steuerung von Projekten und Meetings
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich des Projektmanagements oder Controllings, kombiniert mit Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit der EDV und dem MS Office-Paket
Erfahrung in Projektmanagement
Selbstständige Arbeitsweise, effiziente Planung und Arbeitsorganisation
Hohes Maß an Neugier, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit verbunden mit Diskretion und Loyalität
Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Berufsfeld
Standorte