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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Erschließungsgesellschaft Nordfriesland GmbH
17.04.2025
Kreis Nordfriesland
Husum
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Erschließungsgesellschaft Nordfriesland GmbH
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Husum
Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Erschließungsgesellschaft Nordfriesland GmbH
Husum
Aktualität: 17.04.2025
Anzeigeninhalt:
17.04.2025, Kreis Nordfriesland
Husum
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Erschließungsgesellschaft Nordfriesland GmbH
Aufgaben:
Support der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Vorbereitende Finanzbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Belegmanagement
Erstellung und Prüfung von Vertragsentwürfen nach Absprache und Sachbearbeitung in der Vertragsabwicklung
Organisation und Planung von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen
Überwachung von Fristen und sorgfältiges Dokumentenmanagement
Unterstützung bei der Anfertigung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
Ansprechpartner/in für interne sowie externe und Akteure
Verbesserung interner Abläufe und Prozesse
Personaladministration einschließlich Unterstützung im Recruiting-Prozess und bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und weiteren Ressourcen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r (ReNo), Rechtsanwaltsfachangestellte*r (ReFa) oder Notarfachangestellte*r (NoFa), Steuerfachangestellte*r (StFA), eine kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung
Sichere Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Vertragswesen und der Vertragsabwicklung
Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Organisationsgeschick und proaktive Herangehensweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer im Umgang mit MS Office-Anwendungen (v.a. Word, Excel, PowerPoint)
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte