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Informationen zur Anzeige:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 14.11.2024

Anzeigeninhalt:

14.11.2024, Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg
Stuttgart
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Zuverlässige Kommunikations- und Koordinationsstelle für intern und extern, Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Unterstützung der Geschäftsstelle in allen organisatorischen Belangen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Unterstützung bei der Verwaltung von Promovierenden und professoralen Mitgliedern, Pflege von Datenbanken und Inhalten der Webseite Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben, wie Rechnungsbearbeitung und Protokollführung
Qualifikationen:
Möchten Sie die Zukunft der angewandten Wissenschaften aktiv mitgestalten und junge Talente auf ihrem Weg zur Promotion unterstützen? Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder ein vergleichbarer Abschluss Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, besonders Word und Excel, wünschenswert sind Erfahrungen mit Internetanwendungen wie CM-Systemen sowie mit kollaborativen Tools wie MS-Teams Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Loyalität Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit Einschlägige Berufserfahrung in ähnlichen Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil

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