Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH

Karlsruhe

Aktualität: 14.11.2024

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14.11.2024, Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH

Karlsruhe

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

Sie unterstützen den Geschäftsführer im täglichen Geschäft sowie bei strategischen Projekten. Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen. Die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten gehört zu Ihrem Aufgabenbereich. Außerdem sind Sie für das Termin- und E-Mail-Management verantwortlich. Sie pflegen die Zusammenarbeit und das Schnittstellenmanagement mit internen Abteilungen und externen Partnern. Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung operativer Initiativen. Zudem übernehmen Sie eigenständig Sonderaufgaben und Projektarbeit.

Qualifikationen:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium. Außerdem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung. Sie zeichnen sich durch hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten aus. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren Stärken. Sie besitzen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Management, Leitung Assistenz

Standorte

Karlsruhe

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