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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
12.09.2024
UNTERNEHMENSGRUPPE DÜNKEL HOLDING GMBH & CO KG
Schemmerhofen
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Schemmerhofen
Aktualität: 12.09.2024
Anzeigeninhalt:
12.09.2024, UNTERNEHMENSGRUPPE DÜNKEL HOLDING GMBH & CO KG
Schemmerhofen
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Sie »rocken und managen« das Office der Geschäftsleitung und sorgen als strukturiertes Organisationstalent für koordinierte, perfekte Abläufe
Erste:r Ansprechpartner:in an dieser entscheidenden Stelle für Kunden, Geschäftspartner, Members of the Board, Mitarbeitende
Klassische Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Protokollierungen - selbstständig und nach Diktat
Büroorganisation und -management
Administrative Aufgaben, Führung und Steuerung von Geschäftsvorgängen
Kommunikation telefonisch, persönlich, schriftlich, auch auf internationaler Ebene
Terminmanagement und -koordination, Reiseplanung und -durchführung
Gästeempfang, Organisation von Meetings/Konferenzen und deren inhaltliche Vorbereitung sowie Nacharbeit/Nachverfolgung
Sie sind als erste:r Ansprechpartner:in Herz und Seele des Managementbüros und steuern die Geschicke und Prozesse
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Studium Bachelor of Arts bzw. Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Eine mindestens zweijährige Berufserfahrung
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Versierter, erfahrener Umgang mit EDV-Anwendungen wie MS Office
Sehr gutes Deutsch, perfekt in Grammatik und Rechtschreibung; Englisch in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service-/Kundenorientierung
Sicheres und freundliches Auftreten, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit
Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
Sie sind überdurchschnittlich engagiert, belastbar und haben die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
Sie haben Spaß an den täglichen Aufgaben, sind offen für Neues und teilen unsere Begeisterung für die Mobilität
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
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