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Assistenz (m/w/d) EG 8 TVöD, Teilzeit (19,5 Wochenstunden), unbefristet
14.06.2024
Kreisverwaltung Plön
Plön
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Assistenz (m/w/d) EG 8 TVöD, Teilzeit (19,5 Wochenstunden), unbefristet
Plön
Aktualität: 14.06.2024
Anzeigeninhalt:
14.06.2024, Kreisverwaltung Plön
Plön
Assistenz (m/w/d) EG 8 TVöD, Teilzeit (19,5 Wochenstunden), unbefristet
Ihre Aufgaben:
Terminplanung und -koordination für die Fachbereichsleitung
Allgemeine Büro- und Schreibarbeiten
Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Ausschüssen
Buchungs- und Zahlungsbelege erstellen (digitales Anordnungsmanagement)
Nutzungsvergaben und Abrechnung für Schulräume, Sporthallen und Veranstaltungsräume des Kreises Plön
Antragsbearbeitung zur Schülerbeförderung
Unterstützung der Projektförderung in der Jugendberufsagentur
Eigenständige Organisation von Fachtagen und Netzwerktreffen im Bildungsbereich
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
Oder
Eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich
Umfassende Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
Fähigkeit zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Teamfähigkeit
Vertrauenswürdigkeit
Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Organisationsgeschick
Die zu besetzende Stelle ist gleichermaßen für alle Geschlechter geeignet. Beim Kreis Plön besteht ein Frauenförderplan.
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