Assistenz (m/w/d) im Büro der Abteilungsleiterin III, Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg

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Assistenz (m/w/d) im Büro der Abteilungsleiterin III

Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg

Stuttgart

Aktualität: 07.02.2025

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07.02.2025, Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg

Stuttgart

Assistenz (m/w/d) im Büro der Abteilungsleiterin III

Aufgaben:

Terminkoordination, Führung des Terminkalenders und der Wiedervorlagen Pflege von E-Mail- und Adressverteilern Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung von Einladungsschreiben, Raumplanung Protokollführung bei Sitzungen Empfang und Betreuung von Gästen Einladungsmanagement sowie organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen Führen der E-Akte, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürosoftware und IT-gestützten Prozessen Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleiterin

Qualifikationen:

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine entsprechende Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r) Wir erwarten von Ihnen: Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Gute Kenntnisse der Aufgaben und der verfassungsrechtlichen Stellung des Landtags Sorgfältige, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der Microsoft Office-Programme Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Sachbearbeitung Assistenz

Standorte

Stuttgart

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