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Assistenz (m/w/d)
27.06.2024
Stadt Korntal-Münchingen
Korntal-Münchingen
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27.06.2024, Stadt Korntal-Münchingen
Korntal-Münchingen
Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Koordinierende und organisatorische Aufgaben für den Technischen Beigeordneten und Fachbereichsleiter 6
Sachbearbeitung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren, Handwerkerbeauftragungen
Eigenständige Koordination und Auftragserstellung des Onboarding-Prozesses
Veranstaltungsmanagement
Telefonischer Erstkontakt für alle Themen des Technischen Beigeordneten und Fachbereichsleiters
Zentrale digitale Rechnungsbearbeitung
Das bringen Sie mit:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar Abschluss
Fachkenntnisse und Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
Schnelle Auffassungsgabe
Gute mündliche und schriftliche kommunikative Kompetenz
Hervorragende PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft-Office-Produkte
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Assistenz
Standorte