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Informationen zur Anzeige:

Assistenz (m/w/d)
Waiblingen
Aktualität: 30.11.2024

Anzeigeninhalt:

30.11.2024, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Durch die Übernahme von Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Bürokommunikation, Schriftgutverwaltung oder Beschaffungswesen für die Leitung des Dezernates sowie für die im Dezernat angesiedelten Ämter Durch die Übernahme von Assistenzaufgaben für die Dezernatsleitung sowie für die Leitungen der Ämter Klimaschutz und ÖPNV, dazu gehört u. a. inhaltliche Zuarbeit, Vor- und Nachbereitung von Terminen, eigenständige Aufgabenwahrnehmung für und im Auftrag der Dezernats- und Amtsleitungen, Organisation von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen Durch die Unterstützung der Ämter Klimaschutz und ÖPNV bei Projekten Durch die Tätigkeit als EDV-Beauftragter (m/w/d)
Qualifikationen:
Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren rechtlich oder kaufmännisch orientierten Ausbildung Mit Ihrer mindestens dreijähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software, insbesondere Word, Excel und Outlook Mit Ihrer Bereitschaft, sich in spezielle Fachanwendungen einzuarbeiten Mit Ihren Kenntnissen über die Abläufe innerhalb einer Behörde (wünschenswert) Mit Ihren EDV- und Projektmanagementkenntnissen Mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrem analytischen Denkvermögen Mit Ihrem hohen Maß an Organisationsfähigkeit, Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten und Ihrer hohen Leistungsbereitschaft Mit Ihrem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Mit Ihrer ausgeprägten Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Ihrer Serviceorientierung

Berufsfeld

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