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Sachbearbeiter (m/w/d) Zentralregistratur
Waiblingen
Aktualität: 11.11.2025
Anzeigeninhalt:
11.11.2025, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Sachbearbeiter (m/w/d) Zentralregistratur
Aufgaben:
Durch die selbstständige Ablage und Organisation des Verwaltungsschriftguts in der Zentralregistratur nach dem kommunalen Aktenplan
Durch die Bestandserhaltung und Magazinierung
Durch die Bearbeitung von Anfragen und Aktenanforderungen
Durch die Raum- und Platzorganisation sowie die Verlagerung von Schriftgutbeständen innerhalb des Landratsamts und dessen Außenstellen
Hierzu gehört auch der manuelle und regelmäßige Transport großer Mengen von Akten sowie die Bewegung dieser im Rollregallager
Durch die Aussonderung archivreifer analoger Unterlagen zur Abgabe an das Kreisarchiv
Durch die Organisation und Umsetzung der Aktenvernichtung und Durchführung interner Aktentransporte
Durch die Mitarbeit im Kreisarchiv bei Veranstaltungen und in der Öffentlichkeitsarbeit
Qualifikationen:
Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Fachangestellter (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv oder Bibliothek) oder eine vergleichbare kaufmännische, archivische oder bibliothekarische Ausbildung
Mit Ihrer Berufserfahrung im oben genannten Bereich in einer Verwaltungsregistratur oder einem Behördenarchiv (wünschenswert)
Mit Ihren guten Kenntnissen der Standard MS Office Software
Mit Ihren Kenntnissen über den kommunalen Aktenplan und zu Aufbewahrungsfristen sowie in den Bereichen Registraturverwaltung, Aktenführung und Archivierung
Mit Ihrer Bereitschaft zur Weiterbildung und Einarbeitung in Fachprogramme und gängige Anwendungen
Mit Ihrem Verantwortungsbewusstsein, Ihrem Ordnungssinn sowie Ihrer Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
Mit Ihrer Kundenorientierung sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Mit Ihrer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit
Mit Ihrer Bereitschaft, die internen Öffnungszeiten zu gewährleisten und mindestens einen Tag ganztägig zu arbeiten
Mit Ihrer körperlichen Belastbarkeit
Mit Ihrer strukturierten Denkweise und Ihrer Organisationsfähigkeit
Mit Ihrer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B
Diese Position ist mit einem Beschäftigungsumfang von 56 % (Teilzeit möglich) im Fachbereich Kreisarchiv in der Stabsstelle Kreistag, Europa und Archiv am Dienstort Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Standorte
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