Informationen zur Anzeige:
Assistenz Planungsstab Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 26.09.2024
Anzeigeninhalt:
26.09.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Assistenz Planungsstab Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung (m/w/d)
Aufgaben:
Sie bearbeiten alle Rechnungen inkl. Steuer und Anlagenbuchhaltung in SAP und sind für die Haushaltsüberwachung im Rahmen des Projektes verantwortlich
Sie sind für alle Beschaffungen inkl. der verwaltungstechnischen Abwicklung zuständig
Sie unterstützen bei der Erstellung von Verträgen, Vergaben und Verwendungsnachweisen
Sie koordinieren Sitzungen und Besprechungen für den Planungsstab, bereiten diese vor und führen Protokoll
Sie kümmern sich um die Korrespondenz, die digitale Erfassung von Gemeinderatsvorlagen und Stellungnahmen sowie um die formgerechte Fertigstellung von Schreiben für den Planungsstab
Sie kümmern sich um allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Freude an Planung und Organisation
Eine strukturierte Arbeitsweise und Fremdsprachenkenntnisse
Erfahrungen in SAP und der Anlagenbuchhaltung sind wünschenswert
Sicheres und freundliches Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz
Berufsfeld
Standorte