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Assistenz (w/m/d) im Leitungsteam der Hauptabteilung Design, Visual and Archives
07.01.2025
Deutsche Welle
Berlin
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Assistenz (w/m/d) im Leitungsteam der Hauptabteilung Design, Visual and Archives
Berlin
Aktualität: 07.01.2025
Anzeigeninhalt:
07.01.2025, Deutsche Welle
Berlin
Assistenz (w/m/d) im Leitungsteam der Hauptabteilung Design, Visual and Archives
Aufgaben:
Unterstützung des Leitungsteams in allen organisatorischen, administrativen Belangen
Verantwortlich für die Terminkoordination und -planung sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Datenpflege (Listen, Verteiler, Accounts) und Bearbeitung der Postein- und Ausgänge und der Ablage
Selbständige Erledigung des Schriftverkehrs mit internationalen Partnern
Unterstützung in der Planung und Durchführung von Projekten der Hauptabteilung
Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
Erstellung von Protokollen verschiedener Art (tabellarische und Ergebnisprotokolle) in Projekten
Betreuung und Zusammenstellung von Abfragen der Programmdirektion
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ggf. mit Zusatzqualifikation oder langjährige Fachexpertise
Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büroorganisation/Sekretariat
Erfahrungen und Kenntnisse von Abläufen im Medienbereich wünschenswert
Erfahrung im internationalen Kontext wünschenswert, idealerweise in einem Medienunternehmen
Sehr gute Kenntnisse zu den Anwendungen von Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Erfahrungen bei der Bearbeitung von Ablagesystemen
Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in interdisziplinären und diversen Teams
Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten und Fähigkeit zur Priorisierung in Situationen mit multiplen Anforderungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse wünschenswert
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