Assistenz (w/m/d) SVP Global Marketing

In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Rolle unterstützen Sie den SVP Global Marketing nicht nur bei administrativen Aufgaben, sondern auch bei strategischen und operativen Tätigkeiten. Sie tragen maßgeblich dazu bei, die Vernetzung innerhalb des gesamten Konzerns zu fördern - sowohl in den einzelnen Sparten und Fachbereichen als auch in den verschiedenen Regionen und Ländern. Ihre Unterstützung ist entscheidend dafür, dass die Ziele des Bereichs erreicht werden und die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert. Sie gestalten die strategische Planung und Ausrichtung des Bereichs Global Marketing mit, indem Sie den SVP Global Marketing bei der Planung, Koordination und Durchführung administrativer Abläufe unterstützen Als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen dem SVP Global Marketing und anderen Abteilungen, externen Partnern sowie Kunden, sorgen Sie dafür, dass Informationen effizient und präzise weitergeleitet werden Sie organisieren und koordinieren internationale Meetings, inklusive der Teilnehmer, Agenden und Veranstaltungsorte, und stellen sicher, dass diese reibungslos ablaufen Sie planen und koordinieren Dienstreisen und übernehmen die anschließende Abrechnung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten Sie unterstützen bei der Rechnungsprüfung, beschaffen fehlende Informationen und Unterlagen und bereiten Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen professionell vor Sie engagieren sich aktiv in Projekten und übernehmen eigenständig den Support von Teilprojekten, um innovative Lösungen voranzutreiben Sie übernehmen eigenverantwortlich die Korrespondenz und Dokumentation, um eine lückenlose Kommunikation sicherzustellen