Büromanagement und Personalverwaltung (m/w/d) mind. 60%, asp Architekten GmbH

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Büromanagement und Personalverwaltung (m/w/d) mind. 60%

asp Architekten GmbH

Stuttgart

Aktualität: 11.05.2025

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11.05.2025, asp Architekten GmbH

Stuttgart

Wen wir suchen:

einen Mitarbeitende/n im Bereich Büromanagement und Personalverwaltung (m/w/d) mind. 60%

in Voll- Teilzeit für unser Büro in Stuttgart

Was Ihre Aufgaben sind

Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
Kontaktstelle intern und für Kunden und Partner – sowohl am Telefon als auch persönlich
Dokumentenmanagement, Buchhaltung sowie Akten- und Datenpflege
Unterstützung im Personalvertragswesen, bei Zeugnissen und im Bewerbermanagement
Verwaltung digitaler Zeitkonten, Personal- und Fortbildungsadministration Bitte beachten Sie, dass wir das Aufgabengebiet in Abstimmung flexibel anpassen oder erweitern können.

Was wir uns wünschen

Erfahrung im Office-Management, idealerweise in einem kreativen Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Freundliches und professionelles Auftreten
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit großer Sorgfalt
Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit für neue Aufgaben

Was wir Ihnen bieten

Ein wertschätzendes und angenehmes Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Mitarbeit in einem dynamischen, interdisziplinären Team
Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
Praktische Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten
Jobrad-Angebot für umweltfreundliche Mobilität
Gemeinsame Ausflüge und spannende Architektouren

Über uns

Wir gestalten Architektur für Menschen und Morgen. An zwei Standorten. In Stuttgart und Berlin. In interdisziplinären Teams bearbeiten wir Vorhaben aller Maßstäbe mit den Schwerpunkten Sport, Arbeitswelten, Bildung und Kultur – Mobilität, vom Stadtquartier über den Hochbau bis zum Innenraum. Unser Team ist vielfältig und international. Offenheit und Toleranz prägen unser Miteinander.

Nachhaltigkeit ist integraler Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Planung – sowohl in ökologischer, ökonomischer als auch sozialer Hinsicht. Im Sinne des Zirkulären Bauens in Kreisläufen zu denken und planen ist uns ebenso wichtig wie material- und ressourcengerecht zu konstruieren.

Wir schätzen Leidenschaft und Eigeninitiative und unterstützen unsere Teammitglieder, entsprechend ihrer Interessen, eigene Akzente und Schwerpunkte zu setzen.

Kontakt

asp Architekten GmbH
Suna Konyaliouglu
Talstraße 41
70188 Stuttgart

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Gerne können wir die Stelle auch individuell auf Ihre Fähigkeiten und Stärken zuschneiden. Auch wenn Sie nicht zu 100 % in das Profil passen, freuen wir uns über Ihren Lebenslauf, Zeugnissen, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an Bewerbungen.Stuttgart@asp-architekten.de.

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Personalwesen Personalsachbearbeitung

Standorte

Stuttgart

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