Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Haushalt mit dem Schwerpunkt e-Rechnung Anwendungsbetreuung im (vergleichbaren) mittleren Dienst, Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

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Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Haushalt mit dem Schwerpunkt e-Rechnung Anwendungsbetreuung im (vergleichbaren) mittleren Dienst

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Brandenburg an der Havel

Aktualität: 26.06.2024

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26.06.2024, Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Brandenburg an der Havel

Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Haushalt mit dem Schwerpunkt e-Rechnung Anwendungsbetreuung im (vergleichbaren) mittleren Dienst

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen (techn./fachl.) die First- und Second-Level-Betreuung der Anwender*innen im Geschäftsbereich AA im Zusammenhang mit der e-Rechnung, inkl. Durchführung von Tests, Fortschreiben von Anwenderdokumentationen/Betriebskonzept, Durchführung von Schulungen. Sie bearbeiten Berechtigungen im SAP-VIM für das BfAA. Sie wirken bei e-Rechnungen im SAP-VIM mit. Sie erfassen und geben Kassenanordnungen aus dem BfAA in SAP-PSM frei. Sie erstellen Routineauswertungen aus SAP-PSM und -FI (Kontostände, Übersicht Mittelabfluss etc.).

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Finanzbuchhalter*in ODER abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in oder -fachangestellten Mindestens 2-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich Haushalt, IT, Projektarbeit oder Digitalisierung Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit der e-Rechnung oder mit den Strukturen und Prozessen im Haushalts- und Kassenwesen des Bundes Nachgewiesene SAP-Erfahrung (optimal Modul PSM) Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1) Wir freuen uns ergänzend über Kenntnisse und Erfahrung in einer Projekt-Management-Organisation Kenntnisse im Anforderungsmanagement (Demandmanagement) sowie bei der Ableitung von Testszenarien und Testfällen aus dem Anforderungsmanagement Erfahrungen in der Anwendungsbetreuung von Softwaresystemen

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Informationstechnologie, TK IT/TK Softwareentwicklung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Behörden, Kommunen

Standorte

Brandenburg an der Havel

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