Chefarztsekretär*in (m/w/d), Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

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Chefarztsekretär*in (m/w/d)

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Aktualität: 15.11.2024

Anzeigeninhalt:

15.11.2024, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Die Klinik und Poliklinik für Urologie und Kinderurologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Chefarztsekretär*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Einrichtungsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Termin-, Reise- und Kongressplanung, Mitbetreuung von Veranstaltungen im In- und Ausland
Telefonischer Kontakt mit Patienten, Angehörigen, Ärzten, Geschäftspartnern und Beschäftigten
Terminvergabe und Betreuung der Privatsprechstunde
Abrechnung und Kontrolle von Gutachten und Gutachtengeldern
Koordination von Anfragen ausländischer Patienten und Klärung mit dem International Medical Service der Universitätsmedizin
Mitarbeit im Beschwerde-Management
Betreuung der klinikeigenen Homepage
Arbeitszeitdokumentation für Ärzte in ATOSS/ESS

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Vorerfahrung im Gesundheitswesen
Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
Engagement, Motivation und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Kenntnisse mit dem Patientenverwaltungssystem SAP wünschenswert
Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im ärztlichen Abrechnungssystem GOÄ, EBM, KVB

Wir bieten Ihnen

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergütung gemäß Haustarifvertrag nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiterangebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik und Poliklinik für Urologie und Kinderurologie
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau E. Tafel-Stein, Tel.: 06131 17-2315.

Referenzcode: 50244126
www.unimedizin-mainz.de

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Berufsfeld

Gesundheits-/Sozialwesen Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Verwaltung, Management Sekretariat

Standorte

Mainz

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