Chefsekretär*in (m/w/d), Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

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Chefsekretär*in (m/w/d)

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Aktualität: 18.12.2024

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18.12.2024, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Chefsekretär*in (m/w/d)

Aufgaben:

* Planung und Überwachung der Termine des Klinikdirektors * Koordination von Anfragen im täglichen Klinikbetrieb * Vorbereitung von Abrechnungen und Bearbeitung von Patientenunterlagen * Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Aktenführung * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Begehungen * Koordnination von Anfragen ausländischer Patienten und Klärung mit dem International Medical Service der Universitätsmedizin

Qualifikationen:

* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung * Vorerfahrung um Gesundheitswesen * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere in Office Anwendungen und SAP * Erfahrung mit Datenbanken * Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie Engagement

Berufsfeld

Gesundheits-/Sozialwesen Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Verwaltung, Management Sekretariat

Standorte

Mainz

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