Informationen zur Anzeige:
Assistent*in der Gleichstellungsbeauftragten (m/w/d)
Bad Segeberg
Aktualität: 13.03.2025
Anzeigeninhalt:
13.03.2025, Kreis Segeberg
Bad Segeberg
Assistent*in der Gleichstellungsbeauftragten (m/w/d)
Aufgaben:
Wahrnehmung der Büroorganisation sowie der Assistenztätigkeiten, wie z. B.
Ansprechbarkeit für Kund*innen im Gleichstellungsbüro sicherstellen,
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. der elektronischen Post,
Terminkoordination und Materialbeschaffung,
Selbständige Aktualisierung von Informations-Aushängen,
Erfassung und statistische Auswertung von Personalauswahlverfahren,
Organisation der Gremien- und Sitzungsunterlagen,
Kontierung von Rechnungen,
Logistische Planung und unterstützende Teilnahme an Veranstaltungen der Gleichstellungsbeauftragten,
Etc.
Planung und Realisierung von Projekten/Veranstaltungen von der Idee bis zur detaillierten inhaltlichen Umsetzung nach Absprache mit der Gleichstellungsbeauftragten
Selbständige Teilnahme an Arbeitskreisen und Veranstaltungen in Vertretung für die Gleichstellungsbeauftragte (derzeit SUSE-Netzwerk - sicher und selbstbestimmt. Frauen und Mädchen mit Behinderung stärken)
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung mit nachweislich eigenständiger Büroorganisation
Und darüber hinaus idealerweise
Erfahrungen mit Publikumsverkehr und in der Gremien- bzw. Ausschussarbeit
Kenntnisse auf dem Gebiet der Gleichstellungsarbeit
Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Eigeninitiative, ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft sowie Kund*innen- bzw. Bürger*innenorientierung
Die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen
Berufsfeld
Standorte
Assistent*in der Gleichstellungsbeauftragten (m/w/d)
Drucken
Teilen
Bad Segeberg