Informationen zur Anzeige:
Assistenz Grundstücksverkehr (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Assistenz Grundstücksverkehr (m/w/d)
Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Schreibarbeiten, Postein- und Postausgang
Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie des Geschäftsablaufs
Publikums- und Telefonverkehr, zentrale Anlaufstelle für E-Mails, Erteilung von Auskünften
Kontakt zu internen Stellen der Stadtverwaltung (z. B. andere Ämter, etc.)
Zuarbeit und Assistenz für die Sachgebietsleitung und die Sachbearbeiter/-innen in der Abteilung
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein vergleichbarer Abschluss und Erfahrungen in entsprechenden Tätigkeiten
Bewerben können sich auch Beschäftigte mit einer abgeschlossenen ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeit
Rasche Auffassungsgabe sowie sorgfältige Arbeitsweise und hohes Maß an Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Berufsfeld
Standorte
Assistenz Grundstücksverkehr (m/w/d)
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