Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Büroorganisation oder Management Erfahrung in der Organisation und Unterstützung von Leitungskräften, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position Freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Freude daran, Abläufe zu optimieren und eine strukturierte Arbeitsweise zu etablieren Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und weiteren digitalen Tools Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche und Bereitschaft, diese im beruflichen Kontext zu unterstützen