Informationen zur Anzeige:
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Wirtschaftsabteilung
Heide an der Nordsee
Aktualität: 26.06.2024
Anzeigeninhalt:
26.06.2024, Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH
Heide an der Nordsee
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Wirtschaftsabteilung
Ihre Aufgaben:
Verantwortung für die digitale Auftragsvorbereitung für Einrichtungs- und Ausstattungsbedarf gemäß dem Investitionsplan unter Nutzung der Software AMONDIS® sowie Überwachung der Einhaltung des Investitionsplanes
Digitale Bearbeitung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen der Hausverwaltung (digitales Rechnungseingangsbuch unter AMONDIS®) inkl. Monatsabschluss sowie Erstellung von Abgrenzungsbuchungen und Jahresabschlussarbeiten (inkl. Inventur)
Digitale Vorbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungsverfahren (eVergabe) im Zusammenhang mit der Vergabe öffentlicher Aufträge
Fortlaufende markt- bzw. situationsbedingte Anpassung der Miet- und Dienstleistungsverträge unter AMONDIS® (Vertragsmanagement)
Abwicklung von Annahme- und Abgangsanordnungen für diverse Geschäftsvorfälle inkl. Berechnung und Kontierung von Mietangelegenheiten
Einholung und Vergleich von Angeboten, insbesondere für Einrichtungs- und Ausstattungsbedarf, Wirtschaftsbedarf und medizinischen Sachbedarf, sowie Unterstützung der Einkaufsprojekte des 6K-Klinikverbundes
Management des Fuhrparks mit Fahrzeugannahme/-zulassung und Schadenmeldung
Vermittlung von Mietwohnungen für Auszubildende und Mitarbeitende des Hauses sowie Abwicklung diverser Servicedienstleistungen (Konferenzraumreservierung etc.)
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit sehr guten buchhalterischen Kenntnissen sowie einschlägige Berufserfahrung
Profundes Wissen im Umgang mit Buchhaltungssoftware, mit Anwendungen der Materialwirtschaft und mit MS Office
Kenntnisse im Vergaberecht (EU-Verfahren und national) sowie im Bereich eVergabe
Verständnis für die ineinandergreifenden Strukturen eines ERP-Systems sowie für digitale Prozessoptimierungen
Know-how im Projektcontrolling
Souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise (auch im Hinblick auf die digitale Belegarchivierung)
Berufsfeld
Standorte
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Wirtschaftsabteilung
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