Informationen zur Anzeige:
Kundenberatung (m/w/d) für den Bereich Kfz-Zulassungswesen
Gießen, Kassel, Darmstadt, Fulda
Aktualität: 22.04.2025
Anzeigeninhalt:
22.04.2025, ekom21 - KGRZ Hessen
Gießen, Kassel, Darmstadt, Fulda
Kundenberatung (m/w/d) für den Bereich Kfz-Zulassungswesen
Aufgaben:
Aufnahme, Analyse und Bearbeitung von Kundenanfragen via Telefon, Anfragenportal oder E-Mail zu den Themen im Bereich Kfz-Zulassungswesen
Direkte Beratung und Betreuung bei der Anwendung des Produktes am Telefon, via Fernwartung oder E-Mail inkl. Fehlerbehebung im 2nd Level Support
Dokumentation der Kundenanfragen und Lösungen in einem Ticketsystem
Erstellung und Pflege von Artikeln für die Wissensdatenbank (eWiki / confluence)
Pflege des Rechte- und Rollenkonzeptes im Fachverfahren
Erstellung und Anpassung von kundenspezifischen Konfigurationen im Kfz-Fachverfahren
Versendung von Newsletter, Releasenotes und Meldungen im Störfall an Kundinnen und Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen
Analyse einzelner Kundenprozesse, Ableiten von Optimierungspotenzialen und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen
Mitwirkung bei Maßnahmen zur Qualitätssicherung (z.B. Tests)
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und Workshops
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung möglichst in den Bereichen Kundenbetreuung, Qualitätssicherung oder Verfahrensentwicklung oder vergleichbare Kenntnisse
Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht und Kommunalrecht; idealerweise im Zulassungsrecht
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere in Bürgerämtern oder Zulassungsbehörden ist von Vorteil
Gute MS-Office-Kenntnisse
Ausgeprägte Kundenorientierung und teamorientiertes Arbeiten
Gutes Urteilsvermögen sowie die Fähigkeit, Probleme zu erkennen, Lösungswege zu beschreiben und durchzuführen
Überzeugende Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
Deutsch in Wort und Schrift (mind. Level C 1)
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Führerschein Klasse B
Berufsfeld
Standorte
Kundenberatung (m/w/d) für den Bereich Kfz-Zulassungswesen
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