Sie sind verantwortlich für die Terminüberwachung, die Koordinierung von Verwaltungsvorgängen, Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie für die allgemeinen Aufgaben im Vorzimmer des Bezirksvorstehers Zu Ihren Aufgaben zählt die Bearbeitung von Bürgeranfragen, darüber hinaus sind Sie Ansprechperson für die Mitarbeitenden und für die Stadtverwaltung Sie betreuen die Gemeinwesenszentren des Stadtbezirks und sind verantwortlich für die Abwicklung von Projekten sowie für die Organisation von Veranstaltungen im Stadtbezirk Die Bearbeitung des Landesfamilienpasses, der Familiencard und der Vollzug von Beglaubigungen gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten, darüber hinaus verwalten Sie das Fundbüro Sie arbeiten bei der Organisation von Wahlen und Briefwahlen mit und übernehmen die Betreuung der Auszubildenden Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.