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Mitarbeiter/-in Rechnungswesen (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 29.08.2024

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29.08.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Mitarbeiter/-in Rechnungswesen (m/w/d)
Aufgaben:
Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Beachtung gesetzlicher Regelungen (u. a. Gemeindeordnung, Umsatzsteuergesetz) in der Buchhaltung, insbesondere Kreditorenbuchhaltung, im Bereich Immobilien, die die Stadt errichtet oder erwirbt und unterhält Sicherstellung des Rechnungsdurchlaufs im Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart (Rechnungseingang in elektronischer und postalischer Form) Klärung fehlerhafter Rechnungen, Erteilung von Auskünften zum Rechnungsstatus und Bearbeitung von Mahnungen Rechnerische Prüfung, Skontoabzug, Mittelbindung, Kontierung, Vergabe von Buchungszeichen, Erstellung von Annahmeanordnungen, Dauerauszahlungen sowie Umbuchungs- und Verrechnungsbelegen Optimierung von Prozessabläufen Pflege und Überwachung des Mittelabflusses Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Finanzbuchhalter/-in oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung Bewerben können sich auch Beschäftigte mit einer abgeschlossenen ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) Gute EDV-Kenntnisse mit MS-Office-Produkten Kenntnisse in SAP sind von Vorteil Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Freundliches und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen und Freude an Teamarbeit

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