Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter/-in Rechnungswesen (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 29.08.2024
Anzeigeninhalt:
29.08.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Mitarbeiter/-in Rechnungswesen (m/w/d)
Aufgaben:
Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Beachtung gesetzlicher Regelungen (u. a. Gemeindeordnung, Umsatzsteuergesetz) in der Buchhaltung, insbesondere Kreditorenbuchhaltung, im Bereich Immobilien, die die Stadt errichtet oder erwirbt und unterhält
Sicherstellung des Rechnungsdurchlaufs im Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart (Rechnungseingang in elektronischer und postalischer Form)
Klärung fehlerhafter Rechnungen, Erteilung von Auskünften zum Rechnungsstatus und Bearbeitung von Mahnungen
Rechnerische Prüfung, Skontoabzug, Mittelbindung, Kontierung, Vergabe von Buchungszeichen, Erstellung von Annahmeanordnungen, Dauerauszahlungen sowie Umbuchungs- und Verrechnungsbelegen
Optimierung von Prozessabläufen
Pflege und Überwachung des Mittelabflusses
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Finanzbuchhalter/-in oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung
Bewerben können sich auch Beschäftigte mit einer abgeschlossenen ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I)
Gute EDV-Kenntnisse mit MS-Office-Produkten
Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen und Freude an Teamarbeit
Berufsfeld
Standorte
Mitarbeiter/-in Rechnungswesen (m/w/d)
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