Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich ist verantwortlich für die kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung bis zum Eingang der Schlusszahlung. Dabei sind die Aufträge vertragskonform und im Zeit- und Kostenbudget, bis zur vollständigen Mängelabarbeitung, abzuwickeln. Sie unterstützen bei der Umsetzung der notwendigen Schritte für die Abwicklung von Projekten, hierzu gehören im Einzelnen: Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen für Neuprojekte inklusive der Anlage von Verzeichnisstrukturen Bereitstellung und Zusammenstellung benötigter Dokumente für unsere Techniker Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen Vorbereitung von Risikoanalysen, Protokollführung und Nachbereitung Aktive Überwachung des Zeitplans inklusiver der Nachverfolgung der Aufgaben Erstellung von Übergabe-/Abnahmeprotokollen Erstellung von Projektrealisierungskostenübersichten Abstimmung mit dem Bereich HR zur Mitarbeiterentsendung Unterstützung der Projektmanager im Bereich des Mängel- und Nachtragsmanagement