Ihre Kernaufgabe ist die Abwicklung von Aufträgen aus kaufmännischer und organisatorischer Sicht, vom Auftragseingang bis zur Erstellung der Schlussrechnung, dieses umfasst im Einzelnen: Prüfung des Auftrages auf Vollständigkeit, Konditionen und Liefertermin Erfassung des Auftrags in SAP zur Steuerung der erforderlichen Prozesse für die weitere Abwicklung (Lieferumfang, Termine, kaufmännische Konditionen) Anstoß der SAP gestützten Bestellungen von Handelswaren in unseren verschiedenen Produktionsstandorten Kontrolle der Freigaben und Pflege des Auftragsstatus Nachverfolgung und Koordination der Termine (zu Terminstelle, Kunden, Vertrieb, Außenorganisation, Versand und Service) Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie von Anzahlungs-, Zwischen- und Schlussrechnungen Abwicklung von Akkreditiven Vertragsgestaltung, Vertragsprüfung und Anpassung in Zusammenarbeit mit den Bereichen Projektleitung, Sales Managern und der Leitung der kaufmännischen Abwicklung Unterstützung bei vertraglichen Fragen, bereits in der Angebotsphase Bei Bedarf Einholen externer Expertise (z. B. juristische Unterstützung) Regelmäßige Kommunikation zu Endkunden, Tochtergesellschaften, Vertretungen