Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Ärztlichen Direktors sind Sie erste Ansprechperson für Ärzt:innen, Patient:innen und deren Angehörige. Sie sind zuständig für alle anfallenden administrativen Aufgaben . Hierzu gehört u.A. die Terminkoordinierung, interne und externe Korrespondenzen sowie die Mitarbeit bei Sprechstunden. Sie erledigen sämtliche Schreibarbeiten , die im stationären, tagklinischen und ambulanten Bereich anfallen. Ihren Tätigkeitsbereich umfassen abwechslungsreiche Organisations- und Verwaltungsarbeiten , wie die Planung von sämtlichen Veranstaltungen oder die Vor- und Nachbearbeitungen von Besprechungen. Sie führen die Ambulanzsprechstunde und sind für die Abwesenheitsvertretung innerhalb des Teams zuständig.