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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Unterstützung mit dem Schwerpunkt Produktbetreuung und Entwicklung
Bonn
Aktualität: 28.01.2025
Anzeigeninhalt:
28.01.2025, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Bonn
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Unterstützung mit dem Schwerpunkt Produktbetreuung und Entwicklung
Aufgaben:
Sie unterstützen innerhalb des Fachgebietes bei der Produktbetreuung und der Entwicklung bzw. Weiterentwicklung von Anwendungen.
Sie werden insbesondere für das Berichtswesen, organisatorische Tätigkeiten und die Koordination sowie die Kommunikation mit externen Dienstleisterinnen bzw. Dienstleistern, zuständig sein.
IT-Entwicklung
Unterstützung der (Weiter-)Entwicklung von Anwendungen/Produkten und Produktbetreuung
Koordination produktübergreifender Fragestellungen
Mitwirkung bei der Steuerung externer Dienstleisterinnen bzw. Dienstleister
Berichtswesen und Dokumentation
Organisationsmanagement
Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen
Erstellen, Aufbereitung und Auswertung von Tabellen/Statistiken
Abstimmung und Koordination von Besprechungen, Meetings etc. einschließlich Protokollführung
Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Terminen
Informations-/Dokumentationsaufbereitung (Recherchen, Konsolidierung und Zusammenfassung) inkl. Berichtswesen
Bearbeitung von Korrespondenzen, Nachverfolgung offener Vorgänge und Organisation von Wiedervorlagen
Betreuen und Systematisieren von spezifischen Ablagen (z. B.: SharePoint, Gruppenablage)
Mitarbeit in der Organisation und Durchführung von Digitalprodukten oder IT-Vorhaben einschließlich vorbereitendes Projektcontrolling (Projektmanagementoffice)
Mitwirkung bei der Erstellung, Dokumentation und Verwaltung von Handlungsanweisungen
Betreuung und Kommunikation mit externen Dienstleisterinnen bzw. Dienstleistern und Geschäftspartnerinnen bzw. Geschäftspartnern
IT-Problemmanagement
Problemanalyse durchführen und Ursache bestimmen
Berichtswesen und Reporting durchführen
IT-Störungsmanagement
Vorgänge inkl. Beratungsanfragen von Endanwenderinnen bzw. Endanwendern, deren Ursache und deren Lösungen dokumentieren
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl können gelegentlich auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz Dienstreisen anfallen. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Qualifikationen:
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Informationstechnik (IT) z. B. Fachinformatikerin/Fachinformatiker der Fachrichtungen Anwendungsentwicklung oder Systemintegration bzw. Daten- und Prozessanalyse, Informatikkauffrau/Informatikkaufmann, IT-Systemkauffrau/IT-Systemkaufmann oder vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den mittleren technischen bzw. nichttechnischen Verwaltungsdienst
Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit IT-Produkten (z. B. SAP, ArcGIS, SharePoint etc.)
Fundierte IT-Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
Kenntnisse in der Methodik und Pflege von Softwareentwicklungen
Kenntnisse in der Erstellung von Dokumentationen und Handreichungen zu IT-Entwicklungen
Kenntnisse im Projektmanagement (klassisch, agil)
Kenntnisse in IT-Recht, IT-Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit
Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
Kunden-/Adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
Berufsfeld
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