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Projektassistenz (m/w/d) Internationale Kooperationen Zentralasien, Türkei und Südkaukasus

Berlin

Aktualität: 28.01.2025

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28.01.2025, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Berlin

Projektassistenz (m/w/d) Internationale Kooperationen Zentralasien, Türkei und Südkaukasus

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Delegationsreisen mit (hochrangigen) internationalen Partnern, vorwiegend aus der Kaspischen Region (Zentralasien, Türkei)
Begleitung des gesamten Vergabeprozesses, beginnend mit der Ausschreibung, der Vertragsgestaltung, der dezidierten Abstimmung mit den Dienstleistern bis hin zur Leistungs- und Rechnungsprüfung nach Vertragserfüllung
Unterstützung beim Finanz-/Kostencontrolling sowie der Personalressourcenplanung auf Projekt- und Team-Ebene
Mitarbeit bei der Projektplanung, im Monitoring und im Berichtswesen
Allgemeine Assistenztätigkeiten, insbesondere Terminplanung und Abstimmungen mit externen Partnern sowie der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Koordinations- und Organisationsaufgaben im Rahmen des internationalen Projektgeschäfts

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder (Fach-)Hochschulstudium
ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
Freude am Organisieren und die Fähigkeit, mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen
ein hohes Maß an intrinsischer Motivation, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Routinierter Umgang mit MS Office
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Russisch- und/oder Türkischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle

Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)

30 Tage Urlaub

5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt

Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen

Übernahme des Deutschlandtickets

Zuschuss zur Bahncard

Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Mitarbeiterjahresgespräche

Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Ihr Ansprechpartner

Jan-Philipp Hilbert

INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt. Mehr Informationen finden Sie unter:
www.dena.de

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Energieerzeugung & Versorgung Assistenz

Standorte

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