Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter/in Sekretariat (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 19.09.2024
Anzeigeninhalt:
19.09.2024, Universität Stuttgart
Stuttgart
Sachbearbeiter/in Sekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
Zielorientierte Unterstützung des Vorgesetzten sowie des Teams
Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
Erledigung anfallender Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben (Posteingang und -ausgang inkl. E-Mail, Verteilung und Ablage des anfallenden Schriftgutes, Bestellwesen, Reiseorganisation etc.)
Unterstützung in den Bereichen Verwaltung, Personalwesen, Rechnungswesen und Auftragsabwicklung
Erstellung und Übersetzung von Unterlagen sowie Anfertigung und Übersetzung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Durchführung von Termin-, Tagungs- und Reiseorganisation
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Sekretär/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in
Oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Erfahrung in dem jeweiligen Bereich
Beherrschung des MS Office Paketes
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hilfreich/Wünschenswert: SAP-Kenntnisse
Ausgeprägtes Organisationstalent und systematische Arbeitsweise
Teamfähig und belastbar
Eigenständig und zuverlässig
Verbindliches und sicheres Auftreten
Berufsfeld
Standorte
Sachbearbeiter/in Sekretariat (m/w/d)
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