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Informationen zur Anzeige:
Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär (w/m/d)
Stuttgart
Aktualität: 18.03.2023
Anzeigeninhalt:
18.03.2023, Universität Stuttgart
Stuttgart
Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär (w/m/d)
Eigenverantwortliche Organisation des Institutssekretariats,
Mitarbeit bei der Personal- und Finanzverwaltung des Instituts (Ausstellen von Verträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Rechnungsbearbeitung etc.),
Breite Unterstützung der drei Arbeitsgruppen,
Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungsangelegenheiten und -abläufen sowie
Kommunikation mit internationalen Wissenschaftler*innen und Gästen.
Sie sollten Freude an den vielfältigen Aufgaben in einem universitären Umfeld haben und diese mit großer Eigeninitiative übernehmen.
Eine entsprechende abgeschlossene Ausbildung und Erfahrungen im Verwaltungsbereich,
Sicheren Umgang mit PC und den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word),
Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (mindestens C2-Niveau) sowie Kenntnisse in zwei weiteren Sprachen,
Eine zuverlässige, selbstständige und flexible Arbeitsweise sowie
Eine aufgeschlossene und freundliche Kontaktperson für Mitarbeitende und Studierende.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Sekretariat
Standorte
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