Sie sind erste Anlaufstelle für vielfältige Fragen, ein unerlässliches Bindeglied im Team, die rechte Hand der Abteilungsleitung und gute Seele der Abteilung. Dabei übernehmen Sie: Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Reisen Kommunikation mit Internen und Externen, Organisation der Post Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams, z. B. Materialbestellungen, Raumbuchungen Verwaltung der Arbeitszeitaufschriebe, Urlaube sowie Krank- und Gesundmeldungen des Teams Betreuung der Homepage, des Geschäftsverteilungsplans und des Organigramms der Abteilung Organisation von Stellenausschreibungen für die Abteilung sowie für zentrale Positionen Mitwirkung an der Einführungsveranstaltung »Campusführung für neue Sekretär:innen«