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Sekretär:in der Abteilungsleitung Personal und Organisation (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 18.02.2025
Anzeigeninhalt:
18.02.2025, Universität Hohenheim
Stuttgart
Sekretär:in der Abteilungsleitung Personal und Organisation (m/w/d)
Aufgaben:
Sie sind erste Anlaufstelle für vielfältige Fragen, ein unerlässliches Bindeglied im Team, die rechte Hand der Abteilungsleitung und gute Seele der Abteilung. Dabei übernehmen Sie:
Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Reisen
Kommunikation mit Internen und Externen, Organisation der Post
Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams, z. B. Materialbestellungen, Raumbuchungen
Verwaltung der Arbeitszeitaufschriebe, Urlaube sowie Krank- und Gesundmeldungen des Teams
Betreuung der Homepage, des Geschäftsverteilungsplans und des Organigramms der Abteilung
Organisation von Stellenausschreibungen für die Abteilung sowie für zentrale Positionen
Mitwirkung an der Einführungsveranstaltung »Campusführung für neue Sekretär:innen«
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
Offene und engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
Freundliches professionelles Auftreten sowie Sensibilität für diese Vertrauensposition
Effiziente Arbeitsorganisation, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
Souveräner Umgang mit MS Office, digitalen Medien sowie Videokonferenzsystemen
Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Berufsfeld
Standorte
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