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Informationen zur Anzeige:

Sekretär:in der Abteilungsleitung Personal und Organisation (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 18.02.2025

Anzeigeninhalt:

18.02.2025, Universität Hohenheim
Stuttgart
Sekretär:in der Abteilungsleitung Personal und Organisation (m/w/d)
Aufgaben:
Sie sind erste Anlaufstelle für vielfältige Fragen, ein unerlässliches Bindeglied im Team, die rechte Hand der Abteilungsleitung und gute Seele der Abteilung. Dabei übernehmen Sie: Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Reisen Kommunikation mit Internen und Externen, Organisation der Post Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams, z. B. Materialbestellungen, Raumbuchungen Verwaltung der Arbeitszeitaufschriebe, Urlaube sowie Krank- und Gesundmeldungen des Teams Betreuung der Homepage, des Geschäftsverteilungsplans und des Organigramms der Abteilung Organisation von Stellenausschreibungen für die Abteilung sowie für zentrale Positionen Mitwirkung an der Einführungsveranstaltung »Campusführung für neue Sekretär:innen«
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung Offene und engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent Freundliches professionelles Auftreten sowie Sensibilität für diese Vertrauensposition Effiziente Arbeitsorganisation, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit Souveräner Umgang mit MS Office, digitalen Medien sowie Videokonferenzsystemen Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

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