Sie unterstützen die Geschäftsstelle des HLRS bei der Veranstaltungsorganisation. Ihre Haupttätigkeiten liegen dabei im Veranstaltungsmanagement für Workshops, Konferenzen, Besuche von Delegationen und Partnern, für die Sie die Planung, die Erstellung der Agenda in Zusammenarbeit mit den fachlichen Verantwortlichen, die Terminkoordination intern und mit externen Partnern im In- und Ausland (weltweit), das Einladungsmanagement, die Betreuung der Teilnehmenden (insb. Reisebuchung, Hotelbuchung), Organisation des Caterings und der Räumlichkeiten im Vorfeld der Veranstaltung übernehmen. Sie betreuen die Veranstaltungen auch vor Ort und sind organisatorische Ansprechperson für die Gäste. Zu Ihren Aufgaben gehört ebenfalls die Begleitung von Delegationen und Besuchsgruppen bei Führungen durch das Höchstleistungsrechenzentrum. Darüber hinaus sind Sie in die Reiseplanung und -buchung rund um die Veranstaltungen und Kooperationen des HLRS involviert und bereiten Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen entsprechend vor.