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11.06.2025, KJHV Dithmarschen Träger KJSH-Stiftung
Heide
Verwaltungskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Büroorganisation (u.a. Aktenpflege, Telefonkontakte, Rechnungswesen, interne Organisation)
Personalbearbeitung (u.a. Vertragsvorbereitung, Stundenkontrolle, Sachkostenbearbeitung, Urlaubsübersichten)
Vorbereitung für die Finanzbuchhaltung
Überblick über die IT
Unterstützung der Leitungs- und Verwaltungsebene, hier besonders: Erstellen und Bearbeitung von Dokumentationen in Excel, Verfassen von Korrespondenz, Terminverwaltung, Koordination von Veranstaltungen
Qualifikationen:
Ausbildung bzw. Erfahrung im Büro-/ Verwaltungsbereich
Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit, Fähigkeit zum Selbstmanagement
Fundierte Kenntnisse im IT-Anwendungsbereich (sicher in MS Office)
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Motivation darin, eigenverantwortlich tätig zu sein
Aufgeschlossenheit für Optimierungsprozesse
Führerschein der Klasse B
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Sachbearbeitung
Verbände, Vereine
Standorte
