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Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m/w/d)
Ulm
Aktualität: 28.11.2024

Anzeigeninhalt:

28.11.2024, Noerpel SE
Ulm
Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m/w/d)
Aufgaben:
In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand operativ und strategisch. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner:innen zusammen. Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand / CFO angefordert werden (z. B. für Banken, Aufsichtsrat etc.) Analyse, Aufbereitung und Ausarbeitung von Daten und Kennzahlen Koordination von funktionsübergreifenden Projekten sowie Strukturierung und Verwaltung von Initiativen, die vom Vorstand lanciert werden Enge Zusammenarbeit mit den Führungsteams in den Bereichen Finanzen und IT sowie projektbezogene Termin- und Aufgabenüberwachung Mitarbeit bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Themen der Resort-Entwicklung sowie der strategischen Ausrichtung (z. B. Prozessoptimierung, Prozessautomatisierung, KI-Projekte) Zuverlässige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die inhaltliche Vorbereitung von externen Veranstaltungen sowie internen Veranstaltungen des Vorstandsbereichs Selbstständige Bearbeitung von Sonder- oder Projektaufgaben Bindeglied zwischen dem Vorstand / CFO-Bereich und anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens sowie zwischen der Noerpel-Gruppe und externen Parteien
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Masterstudium oder PhD 3 Jahre Berufserfahrung, z. B. in der Beratung (Big Four) Hervorragendes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge Erfahrung in der Leitung und Verwaltung funktionsübergreifender Projekte Hohe Affinität zu IT-Systemen und versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Charismatische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie sicherem Auftreten Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren. Starke:r Teamplayer:in mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten sowie ausgeprägter kollaborativer und lösungsorientierter Denkweise Sicheres Urteilsvermögen und analytisches Denkvermögen Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft

Berufsfeld

Standorte

Ulm

Vorstandsreferent:in ­­/­­ Executive Assistant des Finanzvorstands (m/w/d)

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Ulm