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Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m/w/d)
Ulm
Aktualität: 28.11.2024
Anzeigeninhalt:
28.11.2024, Noerpel SE
Ulm
Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m/w/d)
Aufgaben:
In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand operativ und strategisch. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner:innen zusammen.
Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand / CFO angefordert werden (z. B. für Banken, Aufsichtsrat etc.)
Analyse, Aufbereitung und Ausarbeitung von Daten und Kennzahlen
Koordination von funktionsübergreifenden Projekten sowie Strukturierung und Verwaltung von Initiativen, die vom Vorstand lanciert werden
Enge Zusammenarbeit mit den Führungsteams in den Bereichen Finanzen und IT sowie projektbezogene Termin- und Aufgabenüberwachung
Mitarbeit bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Themen der Resort-Entwicklung sowie der strategischen Ausrichtung (z. B. Prozessoptimierung, Prozessautomatisierung, KI-Projekte)
Zuverlässige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die inhaltliche Vorbereitung von externen Veranstaltungen sowie internen Veranstaltungen des Vorstandsbereichs
Selbstständige Bearbeitung von Sonder- oder Projektaufgaben
Bindeglied zwischen dem Vorstand / CFO-Bereich und anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens sowie zwischen der Noerpel-Gruppe und externen Parteien
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Masterstudium oder PhD
3 Jahre Berufserfahrung, z. B. in der Beratung (Big Four)
Hervorragendes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
Erfahrung in der Leitung und Verwaltung funktionsübergreifender Projekte
Hohe Affinität zu IT-Systemen und versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Charismatische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie sicherem Auftreten
Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren. Starke:r Teamplayer:in mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten sowie ausgeprägter kollaborativer und lösungsorientierter Denkweise
Sicheres Urteilsvermögen und analytisches Denkvermögen
Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität
Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
Berufsfeld
Standorte
Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m/w/d)
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