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Executive Assistant (m/w/d) für den CEO
21.02.2025
Top-Werk GmbH
Burbach
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21.02.2025, Top-Werk GmbH
Burbach
Executive Assistant (m/w/d) für den CEO
Aufgaben:
Unterstützung des CEO im Tages- und Projektgeschäft
Klassische Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, einschließlich Terminmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Korrespondenz nach Stichworten / Vorlagen, Bearbeitung der E-Mail-Eingänge, Telefon- und Postbearbeitung
Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Koordination zwischen dem CEO und den verschiedenen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
Priorisierung und Nachhalten von Aktivitäten des CEO
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Korrespondenz und Datenaustausch mit Rechtsanwälten, Notaren, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
Unterstützung bei Sonderthemen wie Vertrieb, Marketing und Richtlinienmanagement
Organisatorische Unterstützung bei Patenten und Schutzrechten
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder Studium
Einschlägige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Erfahrung in der Korrespondenz und im Datenaustausch mit Rechtsanwälten und Notaren
Lösungsorientiertes Denken und Handeln
Strukturierte, vorausschauende und effiziente Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Gefestigte Persönlichkeit mit souveränem Auftreten
Effektives Zeit- und Selbstmanagement
Teamplayer mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit
Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität bei den Arbeitszeiten
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