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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung 10.02.2025 Erzbistum Köln Generalvikariat Köln
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Köln
Aktualität: 10.02.2025

Anzeigeninhalt:

10.02.2025, Erzbistum Köln Generalvikariat
Köln
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Aufgaben:
Selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros in besonderer Vertrauensstellung zur Geschäftsführung Assistenz und Zuarbeit bei Projekten, Sitzungen und Gremienarbeit der Geschäftsführung Terminkoordination und -organisation sowie Empfang von Gästen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen Erstellung von Tagesordnungen, Einladungen und Zusammenstellung von Tagungsunterlagen Mitwirkung und Organisation von Veranstaltungen Erfassung und Buchung von Rechnungen und Budgetüberwachung
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Büroorganisation oder Management Erfahrung in der Organisation und Unterstützung von Leitungskräften, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position Freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Freude daran, Abläufe zu optimieren und eine strukturierte Arbeitsweise zu etablieren Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und weiteren digitalen Tools Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche und Bereitschaft, diese im beruflichen Kontext zu unterstützen

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