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Fremdsprachensekretär*in - KI Institut / Analytic Computing (m/w/d)
26.06.2024
Universität Stuttgart
Stuttgart
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Fremdsprachensekretär*in - KI Institut / Analytic Computing (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 26.06.2024
Anzeigeninhalt:
26.06.2024, Universität Stuttgart
Stuttgart
Fremdsprachensekretär*in - KI Institut / Analytic Computing (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Betreuung von Studierenden und Gastwissenschaftler*innen sowie Projektpartnern aus Industrie und Universitäten aus dem In- und Ausland,
Organisation und Betreuung von nationalen und internationalen Symposien und Workshops,
Organisation von Dienstreisen,
Administrative Unterstützung bei der Ausarbeitung von Verträgen und der Verwaltung von Drittmitteln, inklusive einfacher Kalkulationen und Abrechnungen,
Unterstützung bei der Erstellung wissenschaftlicher Texte und Präsentationen in mehreren Sprachen,
Internationale Korrespondenz in mehreren Sprachen.
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenassistent*in (m/w/d) /Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) /-korrespondent*in (m/w/d) und/oder gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Oder abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
Sehr gute Englischkenntnisse und ein bis zwei weitere Fremdsprachen
Kenntnisse im Haushalts- sowie Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und Vorerfahrung in der Hochschulverwaltung wären von Vorteil
Fundierte EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit Office, SAP-Kenntnisse vorteilhaft)
Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Reaktivität, Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und sicherer Umgang mit Zahlen
Aufgeschlossene offene Persönlichkeit, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit
Hohe Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
Berufsfeld
Standorte