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Informationen zur Anzeige:

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Essen
Aktualität: 16.12.2024

Anzeigeninhalt:

16.12.2024, Ruhrverband
Essen
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Fuhrparkverwaltung (Rechnungsbearbeitung, Maut, Förderprämien, THG Prämien, Führerscheinkontrollen, Selbstfahrgenehmigungen, Private Nutzung von Dienstfahrzeugen, Ressourcenmanagement des Fahrzeugpools, Parkmanagement) - Verwaltung aller RV-Leasingfahrzeuge (Bestellung, Zulassung, Abwicklung der Leasingverträge, allgemeine Fahrzeugverwaltung, Rückgabe der Leasingfahrzeuge) - Verwaltung der Service- und Tankkarten des Verbandes (Ausgabe und Abrechnung) - Organisation des Schadensmanagement für alle RV-Fahrzeuge (Aufnahme der Schadensmeldung, Koordination der Unfallabwicklung zwischen Geschädigten, UnfallverursacherInnen und Versicherungen, Kommunikation mit Gutachtern und Werkstätten, Schadensabrechnung) - Organisation des Kfz-Versicherungsmanagement für alle RV-Fahrzeuge inkl. Ausschreibung Der Versicherungsleistung - Urlaubs- und Krankheitsvertretungen im gleichen Fachgebiet
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten und Softwareanwendungen, Vorzugsweise SAP Kenntnisse - Affinität zu Kraftfahrzeugen wünschenswert - Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit und Serviceorientierung - Sicheres und überzeugendes Auftreten auch im Kontakt mit Lieferanten - Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten - Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise - Bereitschaft zur Teilnahme an entsprechenden Fortbildungen im Bereich Fuhrparkmanagement, Digitalisierung und Versicherungen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)

Berufsfeld

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