Informationen zur Anzeige:
Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d)
Oldenburg
Aktualität: 14.02.2025
Anzeigeninhalt:
14.02.2025, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Oldenburg
Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d)
Aufgaben:
Du unterstützt die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Du optimierst und koordinierst interne Abläufe in der wissenschaftlichen Abteilung
Du erledigst klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement und unterstützt bei der Planung und Organisation unterschiedlicher Veranstaltungsformen und Dienstreisen
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse (z. B. Termin-, Post-, Telefonmanagement etc.)
Kenntnisse über und Erfahrung in der stilsicheren und präzisen Erstellung von Protokollen
Kenntnisse über und Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, insbesondere auch unterschiedliche Veranstaltungsformen und Dienstreisen (inklusive der Anwendung des Bundesreisekostenrechts)
Kenntnisse und Erfahrung im Aufbau von Dokumenten- und Ablagesystemen sowie anwendungsbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Kenntnisse über die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im öffentlichen Dienst (Kenntnisse über die öffentliche Vergabe von Aufträgen)
Recherchekenntnisse
Berufsfeld
Standorte