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Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m/w/d) 22.11.2024 INP Deutschland GmbH Heilbronn
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Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m/w/d)
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Aktualität: 22.11.2024

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22.11.2024, INP Deutschland GmbH
Heilbronn
Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Erstellung von Bestellaufträgen und Beschaffung von Baustellenmaterialien, inklusive Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, um eine zuverlässige Materialversorgung sicherzustellen Koordination von Unterkünften, Transporten und Geschäftsreisen für das Baustellen-Team Unterstützung des Site-Management-Teams bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen Pflege des Kassenbestands und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen für einen reibungslosen Betrieb vor Ort Überwachung der HSE-Vorgaben auf der Baustelle sowie Dokumentation von Vorfällen zur Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds
Qualifikationen:
Abgeschlossene käufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Baustellenumfeld Gute Kenntnisse in der Materialbeschaffung, Rechnungsprüfung und Budgetverwaltung Organisationstalent für Reisen und logistische Aufgaben Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Fließende Deutschkennntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Berufsfeld

Business Administration Immobilien, Bau, Finanzierung Organisation, Verwaltung, Büro Finanz-/Rechnungswesen Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung Assistenz

Standorte

Heilbronn
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