Kaufmann*Kauffrau als Teamassistent*in (Teilzeit 50%), Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

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Kaufmann*Kauffrau als Teamassistent*in (Teilzeit 50%)

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

München

Aktualität: 20.06.2024

Anzeigeninhalt:

20.06.2024, Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

München

Kaufmann*Kauffrau als Teamassistent*in (Teilzeit 50%)

Ihre Aufgaben:

In kontinuierlicher Abstimmung mit einer weiteren Teilzeitkraft bearbeiten Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben der Referate Technische Revision und Organisationsentwicklung / -beratung und bei Bedarf auch der anderen Einheiten der Abteilung Revision Sie betreuen insbesondere die organisatorische Durchführung der Prüfungsverfahren des Referats Technische Revision und unterstützen das Referat Organisationsentwicklung / -beratung bei Analysen und Aufbereitungen in Beratungsprojekten sowie bei der Weiterentwicklung der eingesetzten Instrumente Sie erledigen die Qualitätssicherung von Dokumenten und den damit verbundenen Schriftverkehr (Deutsch und Englisch) nebst Versand und Fristenüberwachung

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und/oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Eine nachgewiesene mehrjährige Sekretariatserfahrung ist von Vorteil Professionelle Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken Sie haben Freude am Arbeiten im Team und ausgeprägte Interaktions- und Kommunikationsfähigkeiten Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Assistenz Verbände, Vereine Sekretariat

Standorte

München

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