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Mitarbeiter für die Verwaltung (w/m/d) Abteilung Allgemeine Verwaltung
Heidelberg
Aktualität: 16.12.2024
Anzeigeninhalt:
16.12.2024, Staatliches Hochbauamt Heidelberg Bundesbau Baden-Württemberg
Heidelberg
Mitarbeiter für die Verwaltung (w/m/d) Abteilung Allgemeine Verwaltung
Aufgaben:
Poststelle/ Zentralregistratur/ Aktenverwaltung, Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems
Botendienste, Telefonzentrale, Empfangs-Zugangskontrolle
Unterstützung bei Personal- und Organisationsangelegenheiten, Materialmanagement und Bestellwesen
Abrechnungssachbearbeitung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
Administration von Videokonferenzen
Der Aufgabenzuschnitt kann je nach Aus- und Vorbildung und organisatorischen Änderungen variieren
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Angestelltenlehrgang I) / bei Beamten der Laufbahn des mittleren Verwaltungsdienstes
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) und erste Kenntnisse in SAP und/oder einer Buchhaltungssoftware, E-Akte des Landes, bzw. die Bereitschaft, sich in die Programme einzuarbeiten
Mehrjährige Berufserfahrung oder hochmotivierte Berufsanfänger/-in
Teamfähigkeit und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachdisziplinen
Aufgeschlossenheit gegenüber den spezifischen Verfahren in einer Bauverwaltung sowie Bereitschaft zum digitalen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Standorte