Mitarbeiter­­/­­-in (m/w/d) für das Direktionssekretariat

Du bist eine zentrale Ansprechperson für Direktionsangelegenheiten und externe Anfragen. Du koordinierst Termine der Direktion, betreust das zentrale E-Mail-Postfach sowie telefonische Anfragen im Rahmen der LMZ-Hotline. Du unterstützt die Direktion in Sachen Korrespondenz mit anderen Behörden und Kooperationspartnern sowie bei Schreib- und Rechercheaufgaben. Du bearbeitest Angelegenheiten des Verwaltungsrates sowie von internen Besprechungen und übernimmst die Protokollführung. Du pflegst die Eingangs- und Ausgangspost und übernimmst Versandaktionen. Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement: Du organisierst Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen und sorgst für das notwendige Catering. Mitwirkung in Sachen Dienstreisen: Durch Deine Mitarbeit sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf bei einer Dienstreiseplanung. Du bist Ansprechperson für Besucher/-innen, Bewerber/-innen und weitere Personenkreise. Du bist für die Betreuung des Dokumentenmanagements (DMS) zuständig. Eine Anpassung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.