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Mitarbeiter/in (m/w/d) im Aufgabenbereich "Registratur und Poststelle"
Höxter
Aktualität: 12.02.2025
Anzeigeninhalt:
12.02.2025, Kreis Höxter
Höxter
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Aufgabenbereich "Registratur und Poststelle"
Aufgaben:
Aufgabenbereich »Registratur und Poststelle«
Registratur- und Archivarbeiten in den Abteilungen »Soziales und Schwerbehinderung«, »Abstammung und Unterhalt«, »Kinder, Jugend und Familie« und Alter, Pflege und Heimaufsicht«, insbesondere im Aufgabenbereich »Schwerbehindertenrecht«
Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost für die o. g. Abteilungen
Arbeitsmittelversorgung für die o. g. Abteilungen
Aufgabenbereich« Schwerbehindertenrecht«
Validieren von gescannten Posteingängen zu e-Akten bzw. Zuordnen von sonstigen Posteingängen zu Akten und Verteilung zur Weiterbearbeitung auf Sachbearbeiter/innen im Schwerbehindertenrecht
Unterstützung bei der Vorbereitung von Schwerbehindertenrechtsakten zum Scannen durch ein externes Dienstleistungsunternehmen
Unterstützung beim Scannen von Posteingängen im Bereich Schwerbehindertenrecht
Eine Anpassung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
Abgeschlossene erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst
Anerkannte, dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder verwaltungsähnlichen Bereich / im Bereich Büromanagement/-organisation oder in einem vergleichbaren Bereich
Sie bringen mit:
Hohe Arbeitssorgfalt und Gründlichkeit
Eine gute Organisationsfähigkeit und planvolles Handeln
Eine eigenverantwortliche, selbstständige und termingerechte Arbeitsweise
Dienstleistungs- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit,
Eine gute Ausdrucksfähigkeit schriftlich und mündlich
Belastbarkeit
Gute Denk- und Urteilsfähigkeit
Gute Kenntnisse im Bereich IT und dem Umgang mit den EDV-Standard-Programmen, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel und Acrobat Reader
Berufsfeld
Standorte