Sekretariatskraft (m/w/d) im Aufgabenbereich "Postdienst" und "Fachdienst Eingliederungshilfe"

»Postdienst« und »Fachdienst Eingliederungshilfe« in der Verwaltungsnebenstelle in Brakel Postdienst Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost in der Poststelle der Verwaltungsnebenstelle in Brakel für die Abteilungen des Jugendamtes Büromaterialbewirtschaftung (Beschaffung, Bestellung, Bestandüberwachung) Dienstwagenverwaltung und aller damit in Zusammenhang stehenden Aufgaben Fachdienst Eingliederungshilfe Erste/r Ansprechpartner/in im Fachdienst Eingliederungshilfe, Entgegennahme von Telefonaten, Erteilung von Auskünften, Vermittlung an die Sachbearbeitung, Erstabfrage/Einordnung der Anfragen in Bezug auf die Zugehörigkeiten zur Eingliederungshilfe, zum Allgemeinen Sozialen Dienst oder ggf. Weiterleitung Führen der elektronischen Kommunikation Terminkoordinierung von Fachkräften des Fachdienstes Eingliederungshilfe und anderen Schnittstellen (Dritte und Institutionen) Registraturarbeiten: Aktenführung digital/manuell sowie Erfassung im Fachprogramm »PROSOZ« (Neuanlage, Ablage, Pflege, Archivierung) Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, Vermerken von Hilfeplangesprächen der Fachkräfte, Formatierung/Fertigstellung/Korrektur vorgefertigter Texte Anlage und Dokumentation eines Teilhabeplanes nach Vorgaben der Fachkraft Anlage von Statistiken Teilnahme an Teamsitzungen einschl. Protokollerstellung Anforderung von Dokumenten im Rahmen der Antragsprüfung Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen