Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter/-in Standesamt und Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 19.12.2024
Anzeigeninhalt:
19.12.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Mitarbeiter/-in Standesamt und Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Sie sind u. a. für die Anmeldung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen, Geburts- und Sterbefällen sowie Namenserklärungen, Vaterschaftsanerkennungen und Kirchenaustritte zuständig
Die Führung der Personenstandsregister und die Ausstellung von Urkunden und Beglaubigungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie kümmern sich um die elektronische Nacherfassung der papiergeführten Personenstandsregister
Die allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr der Amtsleitung, Postverteilung, Plakatierungsgenehmigungen und die Verwaltung des Bürgersaals mit Vermietungen gehören zu Ihren Aufgaben
Sie kümmern sich um Haushaltsangelegenheiten und die Mitwirkung bei der Durchführung von Wahlen inkl. Briefwahlen
Sie fungieren als Geschäftsstelle des Bezirksbeirats und kümmern sich um die Vorbereitung der Sitzungen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Eine abgeschossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine verwaltungsnahe/kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Fachkenntnisse im Bereich des Personenstandswesens
Wünschenswert wäre die Qualifikation für die sofortige Bestellung als Standesbeamt/-in bzw. die Bereitschaft, einen entsprechenden Qualifizierungslehrgang zu besuchen
Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office-Produkten, Kenntnisse in Autista sind wünschenswert
Die Bereitschaft zur Durchführung von Trauungen an Samstagen und zur regelmäßigen Fortbildung an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf wird vorausgesetzt
Selbständiges Arbeiten, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache, freundliches Aufreten
Berufsfeld
Standorte